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Calculer sa marge maquilleur : inclure trajets, produits et retouches
Vous êtes maquilleur·se freelance ? Déterminer votre marge réelle ne se limite pas à soustraire vos charges fixes de votre cachet. Trajets, consommables, temps de retouche ou encore frais bancaires : chaque détail compte pour rester rentable et serein. Suivez ce guide pas à pas pour établir une marge solide, mieux négocier vos contrats et garantir la pérennité de votre activité.
Pourquoi la marge est votre boussole financière
Votre marge nette représente l'argent qui vous reste une fois tous les postes de dépenses payés : produits, déplacement, retouches, charges sociales, impôts. Sans ce repère, impossible de fixer un tarif cohérent, d'investir dans un kit maquilleur durable, ou de dégager une réserve pour les périodes creuses. C'est votre boussole : elle oriente vos décisions d'achat, votre politique d'escompte et la planification de vos congés. En connaissant précisément cette marge, vous saurez si vous pouvez accepter un tournage à tarif réduit parce qu'il offre une forte visibilité, ou au contraire le refuser pour protéger votre rentabilité. Faire l'impasse sur cette donnée revient à avancer les yeux bandés dans un marché déjà très concurrentiel où chaque euro compte.
Étape 1 : cartographier vos coûts réels
1. Les trajets : souvent sous-estimés
- Frais kilométriques ou billets de train/avion
- Parking, péages, taxi VTC si horaires très matinaux
- Temps de trajet valorisé à votre taux horaire
Astuce : sur un an, additionnez les kilomètres parcourus et appliquez le barème fiscal (0,654 €/km pour une voiture 5 CV). Vous obtenez un coût moyen par mission.
2. Les produits & consommables
Fond de teint HD, faux cils, pinceaux jetables, nettoyants… Comptabilisez :
- Le prix d'achat HT
- La durée de vie (nombre d'utilisations)
- La part réellement utilisée par prestation
Exemple : un fond de teint pro 50 ml coûte 42 € HT et couvre 20 visages. Coût unitaire : 2,10 €.
3. Les retouches post-shoot
Nombreux clients demandent un retour après la prise de vue : retoucher une brillance, renforcer un liner… Comptez ce temps :
- Déplacement retour sur le plateau
- Temps d'attente avant la prise définitive
- Produits supplémentaires
Moyenne constatée : 30 minutes et 3 € de produit par mission éditoriale.
4. Les charges invisibles
- Assurances RC pro (détails ici)
- Commissions paiement (2 % si Stripe)
- Logiciels de facturation, site web, banque
Étape 2 : calculer votre coût horaire complet
Additionnez chaque poste de dépense annuel, puis divisez par votre nombre d'heures facturables (pas les heures totales travaillées !). Vous obtenez votre coût horaire complet.
| Poste | Dépense annuelle (€) | Part horaire (€) |
|---|---|---|
| Produits & consommables | 2 400 | 3,00 |
| Déplacements | 1 800 | 2,25 |
| Retouches & temps d'attente | 900 | 1,12 |
| Charges sociales & fiscales | 6 000 | 7,50 |
| Assurances, logiciels, divers | 1 500 | 1,88 |
| Total | 12 600 | 15,75 |
Si votre taux horaire facturé est de 45 €, votre marge avant impôt s'élève à 29,25 € par heure.
Étape 3 : intégrer la marge dans votre devis
- Calculez le temps total : préparation, déplacement, prestation, retouches.
- Ajoutez vos coûts produits unitaires.
- Appliquez votre marge cible (ex. 40 %).
Vous rédigez ensuite un devis détaillé : décomposition des postes, conditions de retouche et frais annexes. Transparence = confiance client.
Visualiser la répartition moyenne d'un cachet
Source : Union nationale des maquilleurs, baromètre 2024
Étape 4 : ajuster suivant le secteur et la localisation
Un mariage exige plus de retouches longue tenue qu'un tournage corporate. Un shooting en Provence demandera un forfait trajet plus élevé qu'une mission urbaine. Consultez l'annuaire des maquilleurs de Montpellier : comparez les grilles, repérez la concurrence et affinez votre stratégie tarifaire.
Pensez aussi à votre présence digitale : un profil Instagram performant (plan d'action ici) peut justifier une majoration pour influence.
Cas pratique express
Mission : vidéo corporate, 5 h sur site, 30 km A/R, retouches live.
- Temps total : 5 h prestation + 1 h trajets + 0,5 h retouches = 6,5 h
- Coût horaire complet : 15,75 € × 6,5 h = 102,38 €
- Produits utilisés : 18 €
- Frais kilométriques : 30 km × 0,654 € = 19,62 €
- Sous-total coûts : 140 €
- Marge désirée 40 % : 140 € ÷ 0,6 = 233 €
Prix de vente conseillé : 235 € HT
Bonnes pratiques pour booster votre marge
- Négocier un défraiement transport lorsque vous venez de régions excentrées.
- Opter pour des formats rechargeables pour réduire le coût produit par usage.
- Préciser noir sur blanc le nombre de retouches incluses.
- Regrouper plusieurs rendez-vous sur une même zone géographique.
- Suivre vos KPIs mensuels via un tableau type Excel ou Notion.
FAQ
- Quelle marge minimale viser quand on débute ?
- Visez au moins 30 % pour couvrir les imprévus et investir dans votre matériel. En dessous, la rentabilité devient fragile.
- Dois-je facturer le temps d'attente entre deux scènes ?
- Oui, c'est du temps bloqué pour le client. Indiquez-le comme « temps de standby » dans le devis.
- Comment répercuter l'augmentation du prix des produits ?
- Mettez à jour votre fiche de calcul tous les trimestres et ajustez vos devis. Prévenez vos clients réguliers avec un préavis d'un mois.
- Les pourboires doivent-ils entrer dans la marge ?
- Considérez-les comme un bonus, pas comme une composante stable de la marge. Ne basez pas votre modèle économique dessus.
Quiz — Êtes-vous maître de votre marge ?
Conclusion
Calculer sa marge ne relève pas de la magie mais d'un suivi rigoureux. En intégrant chacun de vos coûts réels et en ajustant votre prix de vente, vous protégez votre créativité et votre trésorerie. Besoin d'aller plus loin ? Découvrez comment déterminer votre taux horaire maquilleur et passez à l'action dès aujourd'hui !
Prêt·e à optimiser votre rentabilité ? Révisez vos devis maintenant et observez votre marge s'envoler.
