Prises de son live : checklist avant d'accepter une date événement payante

Avant de signer un contrat pour un concert, une convention ou un festival, vérifiez systématiquement que toutes les conditions techniques, financières et juridiques sont réunies pour une prise de son live sans mauvaise surprise. Cette checklist vous guide pas à pas : du brief artistique au règlement des droits, en passant par la sécurité du matériel et la marge bénéficiaire. Objectif : partir serein, livrer un son irréprochable et préserver votre rentabilité.

Pourquoi formaliser une checklist ?

Les prises de son live impliquent de nombreuses parties : artistes, organisateur, public, prestataires régie et parfois diffuseurs stream. Un oubli technique ou un flou de responsabilité peut coûter cher — financièrement ou en réputation. La checklist sert donc :

• À sécuriser votre cachet grâce à des clauses claires.
• À anticiper les contraintes acoustiques et logistiques du lieu.
• À protéger vos droits voisins et ceux de l'artiste.
• À éviter les frais cachés qui grignotent la marge.

Checklist complète avant d'accepter une date

Avant même de détailler les dix rubriques ci-dessous, il est utile de visualiser la « big picture » d'une prestation live réussie : vous, casque sur les oreilles, recevez un signal propre, équilibré, sans buzz ni pic de saturation, pendant qu'un régisseur lève le pouce pour confirmer que la rediffusion web est calée, que l'artiste se sent en confiance, que les fans apprécient la dynamique et que le comptable a déjà validé l'acompte. Pour en arriver là, chaque case de la checklist doit transformer une incertitude en engagement écrit : niveau de pression acoustique, responsabilités matérielles, assurance, horaires, cachet, droits voisins. Souvenez-vous : une organisation irréprochable est votre meilleure publicité. Prenez donc dix minutes pour passer en revue chaque point avant de signer.

1. Brief artistique & attentes du client

• Setlist et style : nombre de titres, ambiances, improvisations éventuelles.
• Format de diffusion : salle fermée, plein air, streaming simultané, captation vidéo multicam (pensez à optimiser la captation d'événements en direct).
• Niveau de tolérance sonore : limite décibel imposée par la mairie ou l'organisateur.
• Durée d'exploitation : rediffusion intégrale, extrait de teaser, archives internes ?

2. Analyse du lieu & acoustique

• Plan de la scène et du public pour positionner micros/retours.
• Réverbération naturelle : temps de réverb' > 1,5 s ? Prévoyez absorbeurs mobiles.
• Sources parasites : ventilation, frigos, réseau routier, etc.
• Accès électrique dédié : ligne séparée des lumières pour éviter les boucles de masse.

3. Matériel & redondance

4. Conditions financières & TVA

Clarifiez :

• Cachet brut + frais techniques (transport, hébergement, per diem).
• Acomptes : 30 % à la signature, solde le jour J.
• Facturation TVA : vérifiez votre régime (micro-BNC, société) pour fixer le taux.
• Penalités de retard : intérêt légal + indemnité forfaitaire (40 €).

5. Droits voisins & captation vidéo

Une captation vidéo implique une cession écrite des droits voisins. Pour éviter les litiges, inspirez-vous de cet article sur les droits voisins en captation live.

• Durée et territoire d'exploitation.
• Supports : YouTube, réseau interne, TV locale…
• Redevances supplémentaires si la captation est vendue.

6. Assurance & responsabilité

Votre matériel représente souvent plusieurs dizaines de milliers d'euros. Vérifiez :

• RC Pro : dommages causés au public ou au lieu.
• Assurance matériel nomade : vol, casse, panne.
• Certificat de prévention incendie du site.

Besoin d'un rappel ? Lisez comment protéger matériel et responsabilité.

7. Logistique & timing

• Heure d'arrivée sur site + durée d'installation.
• Accès camionnette, monte-charge, badge sécurité.
• Repas chaud / catering (spécifiez régimes alimentaires).
• Couvre-feu technique pour démontage.

8. Équipe & communication

• Nommer un chef de plateau côté organisateur.
• Canal de communication unique (WhatsApp, Talkie, Slack).
• Répétition line check : durée, ordre de passage.
• Plan d'urgence (coupure de courant, évacuation).

9. Documents contractuels

1. Contrat de prestation + annexes techniques.
2. Fiche technique signée par les deux parties.
3. Attestation d'assurance.
4. Mandat de cession de droits (si captation).
5. Autorisation SACEM ou setlist originale.

10. Validation finale & go / no go

Dressez un récapitulatif à J-10 : chaque case doit être cochée. En cas de zone d'ombre, négociez ou refusez la date. Mieux vaut perdre un contrat douteux que ruiner votre réputation.

Bonus : optimiser votre visibilité pour trouver de nouvelles dates

Une fois votre processus bétonné, valorisez-le auprès des programmateurs. Publiez vos live highlights, chiffres de streaming et témoignages sur votre page Book.fr dédiée aux chanteurs événementiels. Plus votre fiche rassure, plus vous recevez de propositions sérieuses.

FAQ

Quel est le cachet moyen d'une prise de son live ?

En France, il oscille entre 400 € et 800 € HT par jour selon la taille du plateau, le nombre de pistes et l'expérience du technicien.

Faut-il un contrat distinct pour l'audio et la vidéo ?

Oui. Le contrat audio couvre la captation sonore, tandis que la vidéo nécessite une cession de droits voisins et parfois une rémunération supplémentaire.

Comment gérer les taxes si l'événement se déroule à l'étranger ?

Demandez un certificat de résidence fiscale et vérifiez les conventions bilatérales pour éviter la double imposition. Préparez également les carnets ATA pour votre matériel.

Puis-je refuser de livrer les pistes brutes ?

Si le contrat le permet, oui. Sans clause explicite, vous restez titulaire des fichiers sources. Indiquez clairement vos conditions : livraison stéréo, multipistes en option payante.

Mini-quiz : êtes-vous prêt pour votre prochain live ?

Aller plus loin

Pour une vision 360°, explorez la question du timing de tournage et disponibilité, utile si vous enchaînez prise de son live et sessions studio.

Prêt à accepter votre prochaine date ? Téléchargez cette checklist, adaptez-la à votre workflow et sécurisez chaque prestation.