Budget showcase : calculer l'ensemble des coûts d'un set acoustique pop-rock

Préparer un showcase acoustique pop-rock ne se résume pas à répéter les morceaux : il faut aussi chiffrer chaque détail pour éviter les mauvaises surprises et convaincre programmateurs ou sponsors. Dans ce guide, vous découvrirez poste par poste les coûts réels, des cachets aux droits, ainsi qu'une méthode pas-à-pas pour bâtir un budget équilibré et attractif.

Pourquoi budgéter un showcase acoustique ?

Le format « showcase » dure souvent 20 à 40 minutes, dans un espace réduit, avec une configuration légère. Cette apparente simplicité cache pourtant des dépenses multiples : rémunération des musicien·ne·s, location d'instruments acoustiques, transport, technique son/lumière, communication. Sans budget chiffré, vous risquez soit le déficit, soit un prix de vente sous-estimé qui décrédibilise votre proposition.

Les postes de dépenses incontournables

1. Cachets des musicien·ne·s

Même en formule acoustique, prévoyez un minimum syndical. Pour un trio (voix, guitare, cajón) :

• Cachet brut intermittent : 167 € par artiste (tarif moyen observé 2024).
• Charges patronales (CNM, URSSAF, congés spectacle) : +40 % environ.

Soit 700 € TTC pour trois personnes. Pensez à aligner ce montant avec votre politique tarifaire globale si vous multipliez les évènements.

2. Location ou amortissement du matériel acoustique

Les instruments « unplugged » réduisent le backline, mais pas le budget. Vous devrez au minimum :

• Microphones à condensateur (3 x 25 € la location à la journée) : 75 €.
• DI-box actives pour guitares électro-acoustiques : 2 x 15 €.
• Retour de scène compact ou in-ear monitors : 60 €.

Si vous possédez déjà ce matériel, calculez un amortissement (valeur neuve ÷ durée de vie) pour rester crédible face aux financeurs.

Besoin de repères ? Consultez notre guide logistique backline afin d'optimiser le temps d'installation.

3. Sonorisation et technicien son

Un set acoustique réclame une diffusion claire. Deux options :

1. Pack sonorisation loué : 200 € (façade 2 × 1 kW + pied, câblage, console 8 voies).
2. Salle équipée : frais inclus dans la location de la salle mais prévoyez 150 € pour le technicien, même en régie fixe.

Astuce : négociez la formule « technicien autonome » si vous maîtrisez déjà le mixage remote (article prochainement disponible), vous pourrez ainsi réduire les heures de présence.

4. Transport et logistique

Pour un showcase parisien, un forfait taxi utilitaire sur trois heures coûte 95 € à 120 €. Hors métropole, ajoutez :

• Indemnités kilométriques : 0,50 €/km.
• Péages + parking : 40 € en moyenne.
• Hébergement si répétition la veille : 75 € par personne (Airbnb partagé).

5. Communication & promotion

Un showcase sert surtout à convaincre décideurs : investissez dans la com !

Pensez à préparer vos statistiques de streaming (article prochainement disponible) : elles rassurent les partenaires et justifient le ticket d'entrée.

6. Droits et licences

La SACEM facture environ 9,2 % de la recette TTC (minimum 40 €). Si entrée gratuite, déclarez un barème « animation » forfaitaire (22 € en 2024 pour ≤ 300 spectateurs).

7. Marge et imprévus

Ajoutez 10 % à 15 % « coussin » pour pallier remplacement d'une corde, retard de transport ou frais bancaires.

Méthode pas-à-pas pour établir votre budget

1. Lister tous les postes décrits ci-dessus, même les plus petits.
2. Attribuer un coût réaliste en consultant devis et factures précédentes.
3. Ajouter votre marge : frais généraux, temps de préparation, gestion administrative.
4. Déterminer le prix de vente : additionnez + TVA si applicable.
5. Comparer à la capacité de la salle pour fixer le prix d'entrée ou négocier le buy-out.

Exemple chiffré : trio acoustique Paris intra-muros

Pour rentrer dans vos frais, vendez la prestation 2 400 € TTC ou négociez un minimum garanti de 80 € par billet si la jauge dépasse 30 personnes.

Boîte à outils pour optimiser chaque dépense

• Mutualiser le transport en covoiturant matériel et musiciens.
• Échanger visibilité contre matériel : un luthier local peut prêter une guitare en échange de mentions sur scène.
• Programmer plusieurs sets le même jour pour amortir la technique.
• S'inscrire dans l'annuaire des chanteurs pop-rock de Book.fr : cela réduit vos coûts d'acquisition client.

Quiz budget express !

FAQ

Comment financer un showcase si l'on débute ?

Proposez un format « co-production » : la salle prend en charge la technique, vous gérez la communication ; partage 50/50 sur la billetterie.

Un showcase acoustique nécessite-t-il une assurance ?

Oui. Souscrivez au minimum une RC organisateur couvrant le public et le matériel. Comptez 35 € pour un évènement < 300 personnes.

Peut-on réduire les frais SACEM ?

La grille « animation » est l'option la plus basse. Sinon, travaillez des compositions originales : vous toucherez ensuite vos propres droits d'auteur.

Faut-il déclarer les musicien·ne·s à l'URSSAF ?

Oui si vous payez en cachet. Utilisez le guichet GUSO pour simplifier la déclaration et budgétez les charges sociales.

Comment estimer le retour sur investissement d'un showcase ?

Mesurez : nouvelles dates signées, ventes de merchandising, croissance d'abonnés. Un ratio recettes futures/coût ≥ 3 indique un ROI positif.

Prêt·e à passer à l'action ? Téléchargez notre modèle de budget au format tableur, renseignez vos montants, et décrochez votre prochain engagement en toute sérénité !