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Networking efficace en backstage : créer des contacts durables lors des shows
Entre effervescence des coulisses, pression du timing et éclat des projecteurs, le backstage offre pourtant l'un des terrains les plus fertiles pour bâtir un réseau solide. Découvrez comment préparer, engager et entretenir des relations professionnelles qui continueront de porter leurs fruits bien après la tombée du rideau.
Pourquoi le backstage est-il un eldorado pour le networking ?
En loges, tout le monde partage le même objectif : livrer la meilleure performance possible. Cette proximité immédiate crée une atmosphère collaborative idéale pour briser la glace et échanger sans la formalité d'un salon professionnel. Styliste, maquilleur, modèle, régisseur ou photographe y circulent en continu ; un simple compliment sur une coiffure peut ouvrir la voie à une future mission rémunérée.
- Accès direct aux décideurs (directeurs artistiques, bookers, agents).
- Contexte propice à la conversation spontanée — pas de stand, pas de badge.
- Mémorisation accrue : vous êtes associé·e à l'adrénaline positive du show.
Cas réel : l'impact des rencontres de coulisses
Selon l'enquête 2023 du cabinet EventsInsight, 52 % des contrats conclus après un défilé de mode proviennent d'un contact initié en backstage. Le terrain vaut donc chaque minute investie !
Préparer sa stratégie avant même d'entrer en loge
1. Définir un objectif clair
Souhaitez-vous décrocher un nouveau client, trouver un(e) collaborateur·rice ou convaincre un média ? Votre discours diffèrera selon le but.
2. Pack de survie networking
| Élément | Pourquoi c'est clé ? | Astuce express |
|---|---|---|
| Cartes de visite mini-format | Se glissent dans une poche de jean | QR Code vers portfolio |
| Trousse à stylos + marqueur indélébile | Signer un lookbook ou noter un numéro | Couleur dorée = mémorable |
| Chargeur externe | Pas de téléphone éteint en plein échange | Choisir un modèle ultrafin |
| Spray menthe | Confiance + proximité sans gêne | 2 pulvérisations max |
3. Réviser son pitch de 30 secondes
Travaillez un argumentaire clair, centré bénéfice client ; inspirez-vous de la méthode présentée dans cet exercice express pour pitcher son projet (article prochainement disponible).
Techniques pour engager la conversation sur le vif
Observer et rebondir
Regardez ce que la personne tient ou fait : une brosse unique, une tablette graphique, un badge “First show”. Lancez un compliment sincère suivi d'une question ouverte :
- « J'adore la texture que vous obtenez avec cette laque, quel est votre secret ? »
- « Première scène ? Vous verrez, l'énergie ici est incroyable, vous travaillez sur quel segment ? »
Adopter la règle des 3 C
- Congruence : soyez aligné·e avec votre image (tenue, posture).
- Concision : le temps backstage est compté.
- Continuité : clôturez toujours par une action claire (échange de contacts, promesse d'envoi de moodboard).
Maximiser les temps morts
Retard maquillage ? Changement de set ? Profitez de ces pauses pour proposer votre aide ; l'empathie se transforme souvent en recommandation.
Après le show : transformer l'essai
Le fameux email +1 h
Envoyez un message personnalisé dans l'heure suivant la fin du show : impressions, photo souvenir, lien vers votre portfolio. Ce timing prouve votre réactivité.
Suivi 1-7-30
- Jour 1 : remerciement et ressource gratuite (guide, preset Lightroom).
- Jour 7 : proposition de collaboration précise.
- Jour 30 : partage d'un succès lié à la relation (ex. publication presse).
Réseaux sociaux et mentions croisées
Taguez la personne dans un reel ou un carrousel backstage. Vous amplifiez sa visibilité tout en restant dans son fil d'actualité.
Outils et ressources incontournables
- Application CRM mobile (HubSpot, Trello) pour noter contexte et prochain rappel.
- Mini-site Book.fr : créez un profil modulable visible en un clic depuis un QR Code. L'annuaire des talents événementiels Book.fr attire déjà plus de 500 000 pros par mois.
- Templates de relance inspirés de l'article relancer après un salon d'acteurs.
- Checklist backstage pour garder son sang-froid : consultez les conseils logistiques liés à la préparation d'un kit backstage sans stress (article prochainement disponible).
Quiz : Êtes-vous prêt·e pour un networking backstage réussi ?
FAQ
- Que dire si la personne semble pressée ?
- Optez pour une accroche en dix mots : « Je peux aider sur X, carte de visite ? » Vous respectez son temps tout en laissant une porte ouverte.
- Comment gérer une première approche manquée ?
- Utilisez la mention sur Instagram : commentez une story backstage pertinente, puis proposez un échange café.
- Faut-il offrir un service gratuit pour convaincre ?
- Une micro-valeur suffit : preset, guide ou feedback rapide sur leur travail. Au-delà, négociez un cadre professionnel clair.
- Comment ne pas oublier les noms ?
- Notez immédiatement le prénom + détail visuel (ex. « Léa / veste dorée ») dans votre téléphone.
- Quelles erreurs tueront votre crédibilité ?
- Parler uniquement de vous, manquer de suivi et poster des photos backstage sans autorisation signée.
Conclusion : passez de la rencontre à la collaboration
Le networking backstage ne repose ni sur la chance ni sur la quantité de contacts collectés, mais sur la qualité des interactions et la consistance du suivi. Appliquez la méthode 1-7-30, alimentez votre réseau grâce au mindset networking événementiel, et vous verrez votre carnet d'adresses se transformer en véritables opportunités.
Envie d'aller plus loin ? Mettez immédiatement en pratique ces conseils lors de votre prochain show : vous reviendrez en coulisses avec des collaborations concrètes, et non plus seulement des selfies de coulisses.
