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Plan d'urgence sanitaire pour tournées de danse : procédures et responsabilités
Un plan d'urgence sanitaire solide protège la santé des danseurs, la réputation de la compagnie et la continuité du spectacle. Découvrez ici les risques clés, les procédures à mettre en place et les responsabilités légales pour assurer des tournées de danse sûres, même en période d'épidémie.
Pourquoi un plan d'urgence sanitaire est indispensable en tournée
Une tournée entraîne déplacements, promiscuité et fatigue. Ces facteurs augmentent le risque de contamination croisée, de blessures et de baisse d'immunité. Un plan d'urgence sanitaire bien construit agit comme une véritable ceinture de sécurité : il anticipe les défaillances, structure les réponses et rassure chaque acteur de la chaîne, du danseur au programmateur. En outre, il crée un cadre clair pour les assurances et démontre la capacité de la compagnie à respecter les normes internationales, condition sine qua non pour accéder aux scènes les plus prestigieuses et aux circuits subventionnés.
- minimise les interruptions de dates, donc les pertes de billetterie ;
- répond aux exigences des producteurs, assureurs et autorités locales ;
- rassure les diffuseurs, condition souvent décisive pour la signature des contrats.
Identification des risques spécifiques à la danse itinérante
Chaque style comporte ses contraintes, mais cinq risques reviennent sur toutes les routes :
- Transpiration et contact prolongé favorisent la transmission virale.
- Micro-blessures cutanées (ampoules, échauffements) peuvent s'infecter.
- Ventilation insuffisante dans les loges ou cars de tournée.
- Stress et manque de sommeil affaiblissent le système immunitaire.
- Réglementations locales variables génèrent des incohérences de protocole.
Préparation en amont : documents et équipement
Protocoles écrits à annexer au contrat de tournée
Intégrez un addendum sanitaire au contrat de spectacle pour clarifier :
- le référent Covid ou pathologie contagieuse ;
- le budget dédié (tests, EPI, désinfection) ;
- les conditions de report ou d'annulation.
Pour sécuriser vos clausules, inspirez-vous des points clés listés dans les clauses d'un contrat de spectacle vivant.
Pharmacie et équipement de protection
- Autotests antigéniques rapides (stock pour 30 % de l'équipe sur cinq jours).
- Masques FFP2 et gants jetables pour l'infirmer ou le référent sanitaire.
- Sérum physiologique, pansements hydrocolloïdes, désinfectant à large spectre.
- Gel hydroalcoolique (un distributeur pour dix personnes).
- Oxymètre de pouls et thermomètre infrarouge.
Rôles et responsabilités : qui fait quoi ?
| Poste | Responsabilités principales | Documents requis |
|---|---|---|
| Référent sanitaire | Met à jour le protocole, forme l'équipe, centralise les données de santé. | Attestation de formation SST, registre d'incident |
| Régisseur général | Intègre les temps de désinfection et de test dans le planning. | Planning affiché, fiche technique salle |
| Manager de compagnie | Valide budget sanitaire, vérifie clauses contractuelles locales. | Addendum sanitaire au contrat, polices d'assurance |
| Danseurs | Respectent l'auto-surveillance, signalent symptômes, tiennent carnet de santé. | Fiche de suivi individuelle |
| Chargé de production | Coordonne prestataires externes (laboratoires, assurances). | Reçus de prestation, rapports d'analyse |
Procédure en cas de suspicion ou cas confirmé
- Isoler immédiatement la personne dans une loge dédiée et ventilée.
- Faire réaliser un test antigénique (ou PCR si délai > 48 h).
- Informer la direction, l'assureur et la salle sans divulguer d'infos médicales sensibles.
- Identifier les cas contacts (loges, transport, hébergement) grâce au registre de présence.
- Appliquer quarantaine ou retour anticipé selon législation locale.
- Désinfecter zone de contact : sol de danse, barres, poignées, volant.
- Adapter le programme : doublure, modification de chorégraphie ou remplacement.
Communication et traçabilité des incidents
Un suivi écrit limite les litiges et accélère les indemnisations.
- Registre d'incident : jour, heure, symptôme, mesures prises, signature du référent.
- Tableau partagé (cloud sécurisé) pour tracer tests négatifs / positifs.
- Brief quotidien de trois minutes pour mettre l'équipe à niveau, sans anxiogène.
Assurances et obligations légales
La RC Pro et la garantie pertes d'exploitation couvrent partiellement l'arrêt d'une date. Vérifiez :
- exclusions liées aux épidémies (variable depuis 2023) ;
- montant des franchises journée par journée ;
- plafond par artiste et par incident.
Pour approfondir, consultez les points listés dans les assurances indispensables aux danseurs en tournée.
Optimiser la logistique pour limiter les risques
Le bus climatisé, les hôtels et la restauration sont souvent des angles morts du protocole.
Transport
- Filtration HEPA ou ouverture régulière des fenêtres quand c'est possible.
- Siège fixe attribué pour tracer les contacts.
Hébergement
- Chambres simples priorisées pour les danseurs solistes.
- Petit-déjeuner en créneau horaire réservé à la compagnie.
Restauration
- Buffet évité ; privilégiez portions individuelles.
- Hydratation : gourdes nominatives réduisent la circulation de bouteilles.
La planification logistique complète est détaillée dans notre guide sur le running order et le catering en événementiel.
Intégrer la prévention dans la routine artistique
Un échauffement adapté renforce l'immunité et limite les blessures. La routine de prévention des blessures pour danseurs classiques peut être transposée à tout style.
FAQ
- Quelle fréquence de test prévoir en tournée ?
- Un test antigénique tous les trois jours suffit généralement, sauf exigence locale différente ou cas contact avéré.
- Qui paie les frais de quarantaine ?
- Le contrat doit préciser si la compagnie ou le diffuseur prend en charge hébergement et repas. Sans clause, la responsabilité revient au producteur.
- Peut-on danser masqué sans risque respiratoire ?
- Des masques sportifs ultra-respirants existent, mais ils modifient la projection vocale et la perception du rythme. Testez-les en répétition.
- Comment prouver la bonne application des protocoles ?
- Conservez le registre d'incident, les factures de désinfection et les résultats de tests. Joignez-les au dossier de production.
- Quelles ressources pour trouver des danseurs remplaçants rapidement ?
- Le portail Book.fr Danse – castings & événements permet de filtrer par style et disponibilité en temps réel.
Quiz : Êtes-vous prêt·e à gérer une urgence sanitaire ?
Conclusion : transformer la contrainte en avantage compétitif
Un plan d'urgence sanitaire n'est pas qu'un gage de conformité. C'est une preuve de professionnalisme qui rassure partenaires et programmateurs. Mettez à jour vos procédures, archivez vos preuves et n'hésitez pas à consulter régulièrement la plateforme Book.fr pour trouver talents, doublures ou partenaires assurantiels adaptés à vos tournées.
Prêt à sécuriser votre prochaine tournée ? Téléchargez notre checklist complète et partagez-la avec votre équipe dès aujourd'hui.
